סריקת מסמכים הדור הבא, חלק א' 

צמד המילים ניהול מסמכים הפך לסטנדרט בלתי נפרד במציאות הארגונית של השנים האחרונות. המגמה ברורה: חיסול מסמכי הנייר המצהיבים לטובת ארכיון דיגיטלי ממוחשב שמייעל את האופן שבו הארגון מתנהל. מה הצעד הבא? מה שנראה כמובן מאליו היום התחיל בתור חידוש מהפכני לפני מספר שנים, ובמציאות הדינאמית שבה אנחנו חיים זה רק עניין של זמן עד שיגיע החידוש הבא שישנה את כללי המשחק. בסדרת המאמרים הקרובה נסקור את החידושים האחרונים בתחום סריקת מסמכים, שייקחו את הארגון צעד אחד קדימה.

חשיבות הסורק בארגון

סריקת מסמכים לתוך ארכיון דיגיטלי מתבצעת באמצעות סורק מסמכים, אותו מכשיר הממיר את מסמך הנייר למידע דיגיטלי. הסורק הפך לבן בית בכל ארגון, מה שמאפשר לבצע סריקת מסמכים בקלות. אך מה עושים כאשר רוצים לסרוק מסמך מחוץ למשרד כשאין סורק בנמצא? סורקים ניידים נותנים מענה חלקי, אך לא שלם. תמיד אפשר לשכוח אותם, ותמיד זה יהיה ברגע הכי לא מתאים... כיצד בכל זאת אפשר לבצע סריקת מסמכים בכל מקום מבלי להזדקק לסורק?

סריקת מסמכים – לא מה שחשבתם

בשונה מבעבר, למחשב האישי כבר אין מונופול על הגלישה באינטרנט. חידושים בתחום הסלולר הולידו את הסמארטפונים והטאבלטים, המאפשרים לגולש לקחת עמו את האינטרנט לכל מקום. הנתונים מדברים בעד עצמם: כיום לכל לקוח חמישי יש טלפון חכם הפותח עולם חדש של הזדמנויות, גם בתחום של סריקת ספרים ומסמכים, גישה לארכיון הדיגיטלי וניהול יעיל יותר של מידע. וכאשר מדברים על טלפונים חכמים, אי אפשר בלי להזכיר את האפליקציות – אותם יישומים שכבשו את העולם בסערה בשנים האחרונות. מהן האפליקציות שיהפכו את המידע הארגוני לנגיש יותר מאי פעם?

מצלמה אחת, שימושים רבים

הטלפונים הניידים משמשים מזה זמן רב לשמירה דיגיטלית של מידע. סריקת תמונות לטלפון הסלולרי מתאפשרת למעשה באמצעות המצלמה המובנית במכשיר, בזכותה אפשר כיום לבצע הרבה יותר מסריקת תמונות, אלא בין היתר סריקה של ברקודים באמצעות מגוון אפליקציות. למעשה הטלפון החכם הוא הסורק הנייד האולטימטיבי – גם קומפקטי וגם מכיוון שאין סיכוי שנשכח אותו לעולם...

עוד על אפליקציות שיהפכו את הטלפון לחלק בלתי נפרד מניהול המידע בארגון – במאמר הבא בסדרה.